L’Ufem recrute !

L’Union des fanfares et ensembles musicaux recrute

Un.e administrateur.rice

Type de contrat : CDI Temps partiel

Lieu : Mulhouse

Date de prise de poste : dès que possible

Descriptif du poste

Sous l’autorité des coprésidents, en étroite collaboration avec les membres du Bureau et du CA, l’administrateur.rice aura pour missions d’assurer la gestion administrative, financière et sociale de la structure en travaillant en étroite collaboration avec les membres de l’équipe.

Gestion financière :

Élaborer le budget global de la structure en concertation avec le Bureau
Assurer la gestion financière et comptable de l’association (mise en place d’outils et de méthodes de suivi)
Assurer la saisir comptable
Réaliser la clôture des comptes et le bilan financier
Participer à la recherche et au développement des financements

Ressources humaines :

Rédiger les contrats de travail et effectuer les formalités administratives d’embauche
Effectuer le suivi du temps de travail des salariés, des congés et des arrêts de maladie
Transmettre les éléments et variables de paie des salariés permanents et occasionnels au cabinet social
Effectuer et suivre les demandes de prise en charge pour la formation professionnelle
Effectuer une veille sociale et juridique,
Veiller au respect du droit du travail et des obligations conventionnelles

Gestion administrative :

Établir les conventions de partenariat, de prestation et de mise à disposition
Élaborer les dossiers et les comptes rendus des subventions
Assurer le suivi des inscriptions aux actions et le lien avec les participants, les associations, les fédérations
Participer à l’organisation des événements et assurer la logistique d’accueil des intervenants
Assurer la relation avec les prestataires techniques (assurance, internet, téléphonie, informatique, etc.)

Profil recherché

Formation supérieure dans le domaine de l’administration de structures culturelles
Très bonne maîtrise de la gestion financière
Bonne connaissance de la gestion des ressources humaines
Très bonnes qualités rédactionnelles, capacités d’analyse et de synthèse
Bonne connaissance de l’environnement associatif, du secteur culturel et intérêt pour la musique
Rigueur administrative et budgétaire
Sens des responsabilités
Sens de l’organisation et de l’anticipation
Très bonne maîtrise des logiciels de bureautique, notamment d’Excel, et des outils collaboratifs
Bon relationnel et goût pour le travail en équipe